Procedura operativa per segnalare violazioni di norme o comportamenti illeciti.

Da sempre attenta alla prevenzione dei rischi che potrebbero compromettere la gestione responsabile e sostenibile del proprio business, coerentemente con la propria missione e il proprio sistema di controllo interno, Xenia ha introdotto una piattaforma digitale e ha attivato i canali ad hoc per offrire la possibilità di segnalare violazioni di normative interne o esterne di cui si è venuti a conoscenza, al fine di intervenire prontamente per correggerle consolidando il rapporto di fiducia con gli stakeholder.

Oggetto della procedura Whistleblowing sono ipotesi di condotte illecite, comportamenti sospetti o irregolarità, violazioni di norme, del Modello 231, del Codice Etico, di procedure e disposizioni aziendali in genere. Il portale per il whistleblowing, a cui si accede attraverso il seguente link: https://xeniahs.secure-blowing.com, è lo strumento web predisposto per le segnalazioni di dette situazioni critiche, a garanzia della correttezza e trasparenza nella conduzione degli affari e delle attività svolte, a tutela della posizione e dell’immagine aziendale etc., assicurando un efficace e univoco punto di accesso.

Le segnalazioni possono avvenire in forma scritta e in forma orale, senza l’obbligo di registrarsi né di dichiarare le proprie generalità.

Qualora il segnalante scelga di indicare le proprie generalità, ne è garantita la riservatezza.